التوقيع التلقائي
بعد إعداد شهادة SEAL، يُوقّع النظام الفواتير تلقائياً دون تدخل المستخدم. يستخدم العملية الشهادة المسجلة لتطبيق توقيع إلكتروني على كل فاتورة قبل إرسالها.
آلية العمل
ما إن تُنشأ الفاتورة أو تُستورد حتى ينفّذ النظام تلقائياً الخطوات التالية:
- التحقق من الشهادة
- التحقق من صحة ملف XML
- تطبيق التوقيع الإلكتروني
- التحضير للإرسال إلى TTN
كل هذه الخطوات تلقائية ولا تتطلب أي إجراء يدوي.
التوقيع والإرسال إلى TTN
بعد توقيع الفاتورة، تُرسل تلقائياً إلى Tunisian Trade Net للمعالجة والتحقق الرسمي.
يدير النظام أيضاً:
- مزامنة الحالات
- تأكيد المعالجة
- الضوابط التقنية DSS
حالات المعالجة
أثناء العملية، قد تمر الفاتورة بعدة حالات:
- قيد المعالجة
- موقّعة
- مرسلة
- مقبولة أو مرفوضة
السلوك التلقائي
يعمل التوقيع التلقائي في الخلفية:
- لا حاجة لإجراء من المستخدم
- يُفعّل بمجرد جاهزية الفاتورة
- يستخدم الشهادة المُعدّة مسبقاً
- يضمن امتثال المستند
نقاط مهمة
- يجب أن تكون الشهادة صالحة وفعّالة
- في حال الخطأ، يفشل التوقيع تلقائياً
- لا يمكن إرسال فاتورة غير موقّعة إلى TTN